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关于采购2022世界青年科学家峰会海峡两岸暨港澳青年未来发展论坛宣传及现场执行供应商的通知

2022-10-17 10:54:14     浏览数量:  

一、单位名称

       中国国际科技交流中心


二、项目名称

      2022世界青年科学家峰会海峡两岸暨港澳青年未来发展论坛宣传及现场执行项目


三、项目任务

       2022 世界青年科学家峰会将于11月12日-13日在温州市举办,以“汇聚天下英才 共创美好未来”为主题,以“基础科学促进可持续发展”为年度议题,按照“全球视野、国际议题、中国声音”的定位,聚焦联合国可持续发展目标、基础科学、原始创新、青年与未来,以及新能源、新材料、生命健康、智能计算、量子科技等重点内容。其中,“海峡两岸暨港澳青年未来发展论坛”由中国国际科技交流中心承办。项目预算金额为40万元。


四、项目内容

       本项目自供应商中标之日起至2022年12月31日止执行完毕,具体事项如下:

      1.根据论坛需求,组织专业的宣传及现场执行工作组就各项工作事项进行筹备;

      2.配合采购方对接主持人,就论坛主持流程及相关环节进行文件整理整合、论坛现场执行方案编撰并修改至采购方确认;

      3.论坛筹备期间的宣传工作,并在相关媒体进行宣传预热。包括设计制作倒计时海报,活动预告亮点长图文,嘉宾金句海报,成果长图文,宣传稿件;

      4.根据采购方要求,进行论坛的媒体现场直播、照片直播;

      5.负责论坛现场的导播,完成活动的摄影摄像,包括设备租赁(如摄像机、镜头、摇臂、导播设备等)、视频采集、收录及流程切换等工作,并根据需要,制作云相册,现场回顾视频;

      6.根据采购方要求,提供相关会议的设计及服务,如桌签、背贴、现场海报制作等;

      7.负责活动结束后的现场收尾工作;

      8.其他需要配合的工作事项。


五、具体要求

      1.申报资格:具有独立法人资格。

       2.申报材料:申报机构请按要求填写《报名表》和《中国国际科技交流中心项目申报书》(见附件),《项目申报书》及《报名表》打印纸质文件,签字盖章,一式五份,及盖章签字扫描版申报书1份(放入光盘或U盘)等材料装于密封好的文件袋内,文件袋封条处加盖骑缝章,文件袋外需载明申报项目名称、申报单位名称、联系人及联系电话。

      3.项目申报书填写内容:

  (1)申报单位基本情况;

  (2)组织实施条件;

  (3)项目服务内容;

  (4)经费支出预算;

  (5)主要参加人员。

      4.材料报送方式:通过现场递交或邮寄的方式(采用邮寄方式的以材料寄出时间为准)报送至采购代理机构处,逾期不再受理。

报送地址:北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦5层516室(颛妍18610649946)

      5.评审从哪些方面打分(依据项目任务和需求)

(1)实施本项目的单位基本情况及资质条件(25%);

(2)参与国际会议、论坛服务的背景经验(35%);

(3)实施本项目的专业团队(20%);

(4)实施本项目的服务保障方案(15%);

(5)实施本项目的报价(5%)。


六、采购单位

       中国国际科技交流中心

       联系人:马倩    联系电话:010-62379320


七、接收文件时间

      自通知公布后的3个工作日内。


八、评审时间

       申报书接收工作完成后,十五个工作日内进行评审。


附件:

项目申报书.docx

采购项目报名表.docx


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