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中国国际科技交流中心关于采购线上网络直播会议会务服务的通知

2022-03-07 14:43:31     浏览数量:  

一、项目名称
      中国国际科技交流中心线上网络直播会议会务服务项目

二、承接要求
      1.报名单位必须为具有独立的法人资格,具有独立承担民事责任的能力,不接受单位联合承接;
      2.报名单位需组建具有良好工作实施和协调沟通能力的团 队,单位需具备已承接开展政府服务项目或公共服务项目经历;
      3.报名单位具有直播平台及管理软件研发和推广应用能力,具备雄厚的技术研发实力和稳定成熟的业务操作团队,在国内会议直播服务领域具有丰富经验;
      4.报名单位应依据第三项“工作项目内容”,提供包含承办实施工作团队组建、落实方案配套执行方案和承办经费预算的承接实施方案;
      5.报名单位一经采纳,应依据提供的实施方案完善承接团队组建、承接实施方案落实并依据要求制定分阶段实施计划,做好整个活动安排;
      6.报名单位一经采纳不得将项目转包其他公司或下属子公司。
      7.法律、行政法规规定的其他条件。

三、工作项目内容
      全年为中国国际科技交流中心提供线上会议直播服务工作,服务内容包含:
1、提供自主的视频直播服务平台,可提供多媒体转播接口和推流,满足多语种直播频道间无缝切换;
2、提供支持500方参会者的视频会议管理软件,视频会议室内可满足多声道多语种听会;
3、直播可跨平台全球不限数量观看,直播画面同步显示中英文字幕;
4、直播形成的会议视频按讲者自动切分,需加密编码处理,防盗链防下载处理,缓存播放痕迹处理;
5. 提供直播回放视频的字幕处理;
6.技术服务人员根据既定直播方案,协助操控直播,监控直播效果;
7.在中心会议集中时,可协调zoom线上会议室开展同时段的多场会议服务。

四、项目预算
      1.请供应商根据上述工作项目内容进行单价报价,报价包含但不限于以上内容;
      2.全年zoom会议室会议会务服务次数不少于80次,网络直播会议会务服务次数不少于20次;
      3.每次会议会务服务费用按照实际发生费用计算,按次进行结算。

五、具体要求
      1.评审从哪些方面打分(依据项目任务和需求):
(1)申报报价得分=(评标基准价/申报报价)×10%×100,实质性满足申报文件要求且申报报价最低的报价为评标基准价,其价格分为满分。(10%)
(2)会议服务方案:投标人根据采购需求提供的背景及相关内容,形成详细的服务方案,且服务方案内容完整、合理,可操作强,重点突出。(25%)
(3)技术支持及项目保障条件:申报单位具有完成项目任务所要求的技术条件及软件、硬件设备。(15%)
(4)突发应急情况应对方案及重大会议活动保障措施:如遇特殊时期增派服务人员或重大会议活动,供应商应具有良好的应对方案和应急处理保障措施,且方案及措施完整、可行性、实用性好。(10%)
(5)管理规章制度:单位内部岗位责任制度、管理运作制度、人员考核制度、应急事件处理制度等完善、全面。(4%)
(6)疫情防控工作方案完善、合理。(4%)
(7)服务承诺:根据项目需求提供保证服务质量的承诺,且承诺内容全面。(4%)
(8)人员配备:配备团队成员,组织架构完整,成员职责划分明确,经验丰富。(8%)
(9)相关业绩;投标人近 3 年(2019 年2月至今)具有与本项目类似的业绩(需附合同关键页及签字盖章页复印件加盖本单位公章)。(15%)
(10)企业资质:投标人具有信息安全等级保障证书,
《管理体系认证证书》、《网络文化经营许可证》等。(5%)
      2.申报材料:申报机构请按要求填写《报名表》和《中国国际科技交流中心项目申报书》(见附件),《项目申报书》及《报名表》打印纸质文件,签字盖章,一式五份,及盖章签字扫描版申报书1份(放入光盘或U盘)等材料装于密封好的文件袋内,文件袋封条处加盖骑缝章,文件袋外需载明申报项目名称、申报单位名称、联系人及联系电话。
      3.项目申报书填写内容:
(1)申报单位基本情况;
(2)组织实施条件;
(3)工作方案;
(4)经费支出预算;
(5)主要参加人员。
      4.其他要求:
材料报送方式:通过现场递交或邮寄的方式(采用邮寄方式的以材料寄出时间为准)报送至采购代理机构处,逾期不再受理。

接收申报材料地址:北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦516室
联系人:颛妍   联系电话:18610649946

六、采购单位
      中国国际科技交流中心
      联系人: 原老师
      联系电话:010—62178171

七、接收文件时间
      自通知公布后的五个工作日内。

八、评审时间
      申报书接收工作完成后,十个工作日内进行评审。


附件:
1.项目申报书
2.项目申报回执


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