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第八届中俄工程技术论坛及2021年中俄科技人文交流合作联合委员会会议会场搭建及会议服务项目的申报通知

2021-10-08 17:02:35     浏览数量:  

一、项目名称
      第八届中俄工程技术论坛及2021年中俄科技人文交流合作联合委员会会议会场搭建及会议服务项目

二、项目任务
      第八届中俄工程技术论坛及2021年中俄科技人文交流合作联合委员会会议拟于2021年11月24日举行,是中国科协和俄罗斯科工联为落实中俄科技创新年和关于进一步加强科技人文交流与合作的谅解备忘录的重要举措的重要活动。
      供应商要提供会场搭建及会议服务相关工作的专业服务团队;提供包括但不限于2个活动的布置设计、方案调整、大屏音响等设备及背板桌签手册等物料提供、网络设备支持、直播连线技术保障、整套流程控制、摄像摄影速记等工作。项目预算为49万元。

三、工作量描述
      本项目自供应商中标之日起至2021年12月31日止执行完毕,具体事项如下:
      第八届中俄工程技术论坛
1.根据活动需求,提前就会议场地进行测量、布置设计,与场地方就现场搭建的注意事项进行调研、沟通,保证现场搭建各项工作符合标准;
2.活动筹备期间与采购方就搭建要求进行实时沟通,搭建方案根据要求进行实时更新;
3.搭建事项包括但不限于:会场LED大屏幕、音响、手持麦克风、鹅颈麦、背板、展架、指示牌、同传间及同传设备、控制台、桌签等。根据采购方要求确定数量及尺寸;
4.负责现场ZOOM会议的国内外会场的线上线下连线,负责国内3个会场以及国外会场对话切换,保证活动现场流程流畅,保证现场对话效果;
5.负责场地的网络,保证线上活动和直播工作顺利;
6.负责活动现场的全程摄影、摄像、速记;
7.根据采购方要求,印刷会议手册、报告手册等材料;
8.活动开始前24小时内完成搭建工作,配合采购方进行设备调试、流程彩排、海外连线等工作;
9.负责活动结束后的现场收尾工作;
10.活动结束后,提供相关验收材料,配合完成验收;
11.其他需要配合的工作事项。

      2021年中俄科技人文交流合作联合委员会会议
1.根据活动需求,提前就会议场地进行测量、布置设计,与场地方就现场搭建的注意事项进行调研、沟通,保证现场搭建各项工作符合标准;
2.活动筹备期间与采购方就搭建要求进行实时沟通,搭建方案根据要求进行实时更新;
3.搭建事项包括但不限于:会场LED大屏幕、音响、手持麦克风、鹅颈麦、背板、展架、指示牌、同传间及同传设备、控制台、桌签等。根据采购方要求确定数量及尺寸;
4.负责现场ZOOM会议的国内外会场的线上线下连线,负责国内会场以及国外会场对话切换,保证活动现场流程流畅,保证现场对话效果;
5.负责场地的网络,保证线上活动和直播工作顺利;
6.负责活动现场的全程摄影、摄像、速记;
7.根据采购方要求,印刷会议手册、报告手册等材料;
8.活动开始前24小时内完成搭建工作,配合采购方进行设备调试、流程彩排、海外连线等工作;
9.负责活动结束后的现场收尾工作;
10.活动结束后,提供相关验收材料,配合完成验收;
11.其他需要配合的工作事项。

四、具体要求
       1.评审从哪些方面打分(依据项目任务和需求):
(1)实施本项目的单位基本情况及资质条件(10%);
(2)参与过中国科协或直属单位的国际学术交流活动的筹备工作(20%);
(3)国际学术交流会议活动的现场搭建及会议服务经验(20%);
(4)实施本项目的设计人员资源(20%);
(5)实施本项目的服务保障方案(20%);
(6)实施本项目的报价(10%)。
      2.材料报送方式:通过现场递交或邮寄的方式(采用邮寄方式的以材料寄出时间为准)报送至采购代理机构处,逾期不再受理。
      报送地址:北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦5层516室(颛妍18610649946)。
      3.申报材料:申报机构请按要求填写《报名表》和《中国国际科技交流中心项目申报书》(见附件),《项目申报书》及《报名表》打印纸质文件,签字盖章,一式五份,及盖章签字扫描版申报书1份(放入光盘或U盘)等材料装于密封好的文件袋内,文件袋封条处加盖骑缝章,文件袋外需载明申报项目名称、申报单位名称、联系人及联系电话。
       4.项目申报书填写内容:
(1)申报单位基本情况;
(2)组织实施条件;
(3)工作方案;
(4)经费支出预算;
(5)主要参加人员。
      5.其他要求。

五、采购单位
      中国国际科技交流中心
      联系人:袁菲阳    联系电话:010-62379320

六、接收文件时间
       自通知公布后的五个工作日内。

七、评审时间
       申报书接收工作完成后,十五个工作日内进行评审。

附件:
1.采购项目报名表
2.项目申报书  
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