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关于采购第四届虹桥国际经济论坛“数字经济塑造世界未来”分论坛宣传推广项目供应商的通知

2021-10-08 16:58:58     浏览数量:  

一、单位名称
      中国国际科技交流中心

二、项目名称
      第四届虹桥国际经济论坛“数字经济塑造世界未来”分论坛宣传推广项目

三、项目任务
      第四届虹桥国际经济论坛将于2021年11月5日在国家会展中心(上海)举办。本届虹桥论坛以“百年变局下的世界经济:后疫情时代全球经济合作”为主题,聚焦全球经济治理、构建新发展格局、高水平对外开放、新一轮技术革命和产业变革等领域。
      其中,“数字经济塑造世界未来”分论坛由中国科协主办,将邀请对华友好且支持数字经济和数字贸易的国际组织负责人、国内外顶尖科学家、行业领军企业家、风险投资机构、著名智库代表等参加,致力于凝聚数字经济发展共识,展现来自全球的新思想与新理念,探讨数字经济时代如何推动未来世界的发展,提升后疫情时代全球经济活力与产业创新能力,进而塑造创新增长和可持续发展的未来。项目预算金额为45万元。

四、项目内容
      本项目自供应商中标之日起至2021年12月31日止执行完毕,具体事项如下:
      1.根据论坛需求,组织专业的宣传推广工作组就工作事项进行筹备;
      2.配合采购方对接央视主持人,就论坛主持流程及相关环节进行文件整合、分论坛现场方案编撰并修改至采购方确认;
      3.论坛筹备期间的宣传工作,并在中央级媒体进行宣传预热。包括设计制作倒计时海报,活动预告亮点长图文,嘉宾金句海报,成果长图文,宣传稿件;
      4.根据采购方要求,进行分论坛中英文会议手册的编辑、排版、设计,并修改至采购方定稿;
      5.负责论坛现场的导播,完成活动的摄影摄像,包括设备租赁(如摄像机、镜头、摇臂、导播设备等)、视频采集、收录及流程切换等工作,并根据需要,制作云相册;
      6.设计制作会务小程序,协助论坛嘉宾及观众通过小程序快速找到座位并顺利就座;
      7.根据采购方要求,提供相关会议服务,如桌签、背贴、现场海报制作等;
      8.负责活动结束后的现场收尾工作;
      9.其他需要配合的工作事项。

五、具体要求
      1.申报资格:具有独立法人资格。
       2.申报材料:申报机构请按要求填写《报名表》和《中国国际科技交流中心项目申报书》(见附件),《项目申报书》及《报名表》打印纸质文件,签字盖章,一式五份,及盖章签字扫描版申报书1份(放入光盘或U盘)等材料装于密封好的文件袋内,文件袋封条处加盖骑缝章,文件袋外需载明申报项目名称、申报单位名称、联系人及联系电话。
      3.项目申报书填写内容:
  (1)申报单位基本情况;
  (2)组织实施条件;
  (3)项目服务内容;
  (4)经费支出预算;
  (5)主要参加人员。
      4.材料报送方式:通过现场递交或邮寄的方式(采用邮寄方式的以材料寄出时间为准)报送至采购代理机构处,逾期不再受理。
报送地址:北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦5层516室(颛妍18610649946)
      5.评审从哪些方面打分(依据项目任务和需求)
(1)实施本项目的单位基本情况及资质条件(15%);
(2)参与过中国科协或直属单位的国际学术交流活动的宣传工作(20%);
(3)国家级展会的现场媒体工作经验(25%);
(4)实施本项目的专业团队(20%);
(5)实施本项目的服务保障方案(15%);
(6)实施本项目的报价(5%)。

六、采购单位
       中国国际科技交流中心
      联系人:马倩    联系电话:010-62379320

七、接收文件时间
      自通知公布后的五个工作日内。

八、评审时间
       申报书接收工作完成后,十五个工作日内进行评审。

附件:
1.采购项目报名表
2.项目申报书  
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