EN
通知公告
通知公告
首页 > 工作动态 > 通知公告 >

关于采购第四届虹桥国际经济论坛“数字经济塑造世界未来”分论坛会议服务项目供应商的通知

2021-10-08 16:54:27     浏览数量:  

一、单位名称
      中国国际科技交流中心

二、项目名称
      第四届虹桥国际经济论坛“数字经济塑造世界未来”分论坛会议服务项目

三、项目任务
      第四届虹桥国际经济论坛将于2021年11月5日在国家会展中心(上海)举办。本届虹桥论坛以“百年变局下的世界经济:后疫情时代全球经济合作”为主题,其中,“数字经济塑造世界未来”分论坛由中国科协主办,将邀请对华友好且支持数字经济和数字贸易的国际组织负责人、国内外顶尖科学家、行业领军企业家、风险投资机构、著名智库代表等参加,同时,还将邀请来自地方科协、全国学会、高校科研机构、企业等约120人作为特邀代表出席论坛。本项目预算金额不超过50万元。

四、项目内容
      本项目自供应商中标之日起至2021年12月31日止执行完毕,具体事项如下:
      1.根据采购方要求,组建专业工作团队,汇总参会代表的交通往返信息、住宿信息等并进行分类整合;
      2.对接驻地酒店。
(1)与采购方选定驻地酒店,根据总人数(含全体参会代表和工作人员)及抵离时间与酒店确定并预定房量、房型;
(2)根据总人数(含全体参会代表和工作人员)及抵离时间安排在酒店的餐饮服务;
(3)与酒店安排其他相关工作;
      3.对接交通安排。
(1)自工作人员抵达驻地起,在酒店驻地配置不少于3辆工作会议车辆配司机,车型根据采购方工作人员人数确定,不定时往返国家会展中心(上海);
(2)根据采购方要求,安排相关车型,如大巴、考斯特、小轿车等进行接送机/站。根据全体参会代表的抵离信息,安排司机及工作人员进行一对一或分批分类别接送机/站,保证全体参会代表顺利抵达驻地酒店;
(3)提供论坛期间的驻地至国家会展中心(上海)的摆渡车,车型包括大巴、考斯特、商务车、小轿车等。根据参会代表确定相关数量和车型,并安排工作人员进行引导,保证全体参会代表顺利抵达会场并返回驻地酒店;
      4.联系论坛驻地所在地的卫健部门安排核酸检测机构在驻地设置核酸检测点,并能做到“随到随检”“安全便捷”,为全体参会代表及工作人员提供24小时内核酸证明;
      5.根据实际需求,设计相关物料,包括驻地签到背板(按照现场测量尺寸确定)、接送机/站牌、车号牌、接送机/站工作证等;
      6.设计制作会议系统,包括智能签到、交通提醒、住宿安排等服务内容,保证全体参会代表能在会前收到相关接待信息;
      7.根据采购方要求,印制相关论坛及接待手册;
      8.负责论坛结束后的驻地酒店收尾工作;
      9.其他需要配合的工作事项。

五、具体要求
      1.申报资格:具有独立法人资格。
      2.申报材料:申报机构请按要求填写《报名表》和《中国国际科技交流中心项目申报书》(见附件),《项目申报书》及《报名表》打印纸质文件,签字盖章,一式五份,及盖章签字扫描版申报书1份(放入光盘或U盘)等材料装于密封好的文件袋内,文件袋封条处加盖骑缝章,文件袋外需载明申报项目名称、申报单位名称、联系人及联系电话。
      3.项目申报书填写内容:
  (1)申报单位基本情况;
  (2)组织实施条件;
  (3)项目服务内容;
  (4)经费支出预算;
  (5)主要参加人员。
      4.材料报送方式:通过现场递交或邮寄的方式(采用邮寄方式的以材料寄出时间为准)报送至采购代理机构处,逾期不再受理。
报送地址:北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦5层516室(颛妍18610649946)
      5.评审从哪些方面打分(依据项目任务和需求)
(1)实施本项目的单位基本情况及资质条件(15%);
(2)参与大型会议活动提供会务服务的背景经验(30%);
(4)实施本项目的专业团队(30%);
(5)实施本项目的服务保障方案(20%);
(6)实施本项目的报价(5%)。

六、采购单位
      中国国际科技交流中心
      联系人:马倩    联系电话:010-62379320

七、接收文件时间
      自通知公布后的五个工作日内。

八、评审时间
      申报书接收工作完成后,十五个工作日内进行评审。

附件:
1.采购项目报名表
2.项目申报书  
【返回列表】
上一篇:关于采购第四届虹桥国际经济论坛“数字经济塑造世界未来”分论坛宣传推广项目供应商的通知 下一篇:关于“海智计划”资源共享系统建设项目的申报通知

中国国际科技交流中心版权所有    京ICP备05019987号-13/19

欢迎您! 您是本站的第 1562279 位访客!