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关于中国国际科技交流中心文书、合同档案数字化项目申报的通知

2021-05-25 10:13:54     浏览数量:  

      为实现中国国际科技交流中心文书档案的电子化管理和应用,提高工作效率,促进中心档案管理整体工作现代化,拟择优选定一家机构,承担中国国际科技交流中心文书、合同档案数字化服务工作。现将有关事宜通知如下:
一、项目背景
      此项目要求完成中国国际科技交流中心2015年以来文书、合同档案的电子化。项目要坚持问题导向、需求导向、效果导向,聚焦使基础工作更扎实、公文运转更规范、事业推进更高效的目标,开展办文办会办事规范化研究,统筹发挥规章制度、规范标准、信息化手段等作用,通过实践调研、比较分析、理论研究等方式,为中心进一步简化工作流程、优化工作职能、提升工作标准、提高工作效率提供工作建议。

二、项目名称
      项目名称:文书、合同档案数字化项目

三、项目预算金额
      项目预算金额:人民币49万元。
      注:项目预算包含为完成申报任务规定的内容及范围并达到质量标准所需要的全部费用,采购人就申报任务约定内容将不再支付额外的费用。

四、采购需求
      (一)工作目标任务
      按照要求,规范、安全地做好中心文书、合同档案数字化服务工作,提供项目服务工作清单报告,并提供不少于一年的系统技术运维工作。如无特殊原因,须在2021年12月底前完成有关工作。
      (二)主要工作内容和工作量
      1.对2015以来的文书、合同档案提供全流程档案数字化服务,包括档案的整理、扫描、归档、标记、著录、上传等工作。
      2.对现有档案管理系统进行模块开发,设计和开发文书档案管理专属模块,并提供不少于一年技术运维服务。
      3.整体服务遵守工作的保密性,签订保密协议,按照要求履行服务,按照国家有关规定确保工作质量和标准。
      4.即日起中国国际科技交流中心机要文件取送工作,机要取送人员应为申报单位正式在编且为中共党员的同志。
      5. 2019年以来中国国际科技交流中心机要文件纸质档案,形成可检索的电子目录。
      (三)计划进度
      合同签订之日起至2021年12月底。
      (四)项目团队
      课题负责人1名,团队其他人员5名。所有人员具备不少于3年类似项目工作经验。机要文件取送人员应满足第(二)项第4条要求。
      (五)最终成果
      1. 2015以来的所有文书、文件电子及纸质档案,形成可检索数据库及电子目录;
      2.2015年以来所有合同原件电子及纸质档案,形成可检索数据库及电子目录;
      3.档案管理系统升级开发,具有设计和开发文书档案管理专属模块;
      4.2019年以来中国国际科技交流中心机要文件纸质档案,形成可检索的电子目录;
      5.2020年以来中国国际科技交流中心机要文件纸质流转记录电子版。
      (六)验收方式
      乙方完成本项目的全部任务后,提出验收申请,甲方或甲方委托的第三方机构进行项目验收。

五、申报资格条件
      1.在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,独立承担民事责任的能力(是否接受自然人申报:□是 ■否)。
      2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
      3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
      4.参加申报活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。
      5.供应商未被信用中国网(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(以申报代理机构接到《资格文件》PDF版后查询结果为准)。
      6.本项目是否接受联合体申报:□是 ■否。

六、申报流程
       请各申报单位参照《中国国际科技交流中心文书、合同档案数字化项目申报指南》(附件1)要求,在规定限期内报送纸质版材料。申报机构请按要求填写《报名表》和《中国国际科技交流中心项目申报书》(见附件),《项目申报书》及《报名表》打印纸质文件,签字盖章,一式五份,及盖章签字扫描版申报书1份(放入光盘或U盘)等材料装于密封好的文件袋内,文件袋封条处加盖骑缝章,文件袋外需载明申报项目名称、申报单位名称、联系人及联系电话。
       报送地址:
单位:中贸国际工程招标(北京)有限公司
地址:北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦516室
招标公司联系人:颛妍 010-86203831 18610649946
中国国际科技交流中心联系人:关煦010-62103107

七.申报时间
      接收纸质材料的截止时间为2021年6月1日(周二)17时,逾期不予受理。

八、其他事项
      (一)《项目申报书》填写要求要素齐全、主题鲜明、目标合理、结构清晰、形式和内容规范,加盖单位公章,法定代表或授权代表签字。对于以虚假材料骗取项目经费的,将取消其申报资格,情况严重的将依法追究责任。
      (二)申报项目评审工作由第三方机构组织实施,评审结果由中国国际科技交流中心审定后通知各项目承担单位。
      评审从哪些方面打分(依据项目任务和需求)
(1)实施本项目的背景经验(20%);
(2)实施本项目的专业团队人员(20%);
(3)具备提供相关服务的资质(10%);
(4)实施本项目的服务方案(40%)。
(5)实施本项目的报价。(10%)
   (三)本通知及项目申报指南由中国国际科技交流中心负责解释。

附件:
1.中国国际科技交流中心文书、合同档案数字化项目申报指南
2.项目申报书
3.采购项目报名表
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