关于采购2026年中美科学家对话活动服务供应商的通知

一、单位名称

中国国际科技交流中心

二、项目任务

2026年中美科学家对话活动服务项目

三、项目任务

完成2026年中美科学家对话活动中方嘉宾人员邀请，协助邀请美方嘉宾，并对活动执行进行保障和成果梳理，项目预算不超过人民币25万元。

四、项目内容

本项目服务期自签订合同之日起至2026年12月31日止执行完毕。

本项目旨在为中美科学家与科研管理者围绕人工智能工具搭建坦诚、务实的交流平台。人工智能作为贯穿科研全流程的核心工具，在多个环节展现出超越传统方法的效率和洞察力。但变革的速度远超伦理规范与治理机制的建设步伐，决策过程难以追溯，训练数据中隐含的偏差可能扭曲科学结论。且中美两国缺乏有效的双边渠道来协调标准、互认规则和建立信任。通过交流对话，帮助中美两方围绕人工智能作为科研工具的核心机遇与潜在风险，共同探讨负责任使用的伦理原则、数据共享的标准规范、成果归属的界定方式等关键议题，为后续政策建议和国际规则制定提供学术支撑。

服务内容包括：

1.邀请不少于10位人工智能与科技政策领域中方领衔专家参与对话活动；

2.协助邀请不少于10位人工智能与科技政策领域美方领衔专家参与对话活动；

3.围绕人工智能与科学、中美人工智能与科技政策领域科学家共同关切的情况设计活动讨论议题；

4.负责现场活动中美嘉宾接待及落地保障；

5.负责现场活动彩排测试及会务保障；

6.根据活动成果总结形成对话共识；

7.其他需要配合的工作事项。

五、申报条件和程序

（一）申报资格

1.申报单位在中华人民共和国境内（港澳台除外）注册，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，不接受非法人单位、公益一类事业单位和个人申报。

2.参加申报活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；

3.供应商未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

4.具有健全的财务管理机构和制度，依法缴纳税收和社会保障资金，信用良好，无违法记录，且在相应领域具有较高影响力。

5.具备开展项目所需业务能力和专职技术人员，有较好的工作基础，能够提供开展项目工作的必要条件。

（二）申报材料要求

申报机构请按要求填写《采购项目报名表》和《中国国际科技交流中心项目申报书》（见附件），打印纸质文件，签字盖章，一式三份，装于文件袋并密封完好，文件袋外需载明申报项目名称、申报单位名称、联系人及联系电话。申报书Word文件和盖章PDF文件（电子版）发送至指定邮箱，文件名一般为“申报单位+项目名称”。

申报书填写内容应客观真实，要素齐全，目标合理，结构清晰，形式规范；未能在申报书内表述清楚的部分，可添加附页。申报书须由法定代表人签署审核意见，并加盖单位公章，否则视为无效。

（三）项目申报书填写内容

1.申报单位基本情况；

2.主要工作方案；

3.主要参与人员；

4.经费支出预算。

（四）打分要点（依据项目任务和需求）

1.双边科技人文交流项目支撑服务的背景经验（25%）；

2.实施本项目的服务保障方案（40%）；

3.实施本项目的专职人员或专业团队（25%）；

4.实施本项目的报价（10%）。

六、申报流程

1.自通知公布后的三个工作日内接收文件。通过现场递交或邮寄的方式（采用邮寄方式的以材料寄出时间为准）报送至采购代理机构处（中贸国际工程招标(北京)有限公司），逾期不再受理。

2.申报书接收工作完成后，在十五个工作日内进行评审。

3.申报单位接到项目中标通知书后，应于十五个工作日内与采购单位（中国国际科技交流中心）签订采购合同。

七、联系方式

采购单位：中国国际科技交流中心

联系人：袁老师

联系电话：010-62016375

采购代理机构：中贸国际工程招标(北京)有限公司

联系人：张老师

联系电话：18911670127

联系邮箱：zmpingsh@163.com

邮寄地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦10层1009室

八、其他事项

项目申报评审费用由经评审确定的项目承担单位承担。评审费给付采购代理机构中贸国际工程招标（北京）有限公司。费用标准按国家标准以最终成交金额计算。

附件：

1.项目申报书.doc

2.采购项目报名表.docx