关于采购“2024中国海外人才创新创业大赛”宣传片制作项目的通知

各有关单位：

为了进一步宣传“2024中国海外人才创新创业大赛”，扩大影响力，提升知名度，拟制作2024中国海外人才创新创业大赛宣传片。拟采取申报评审的方式确定项目承担单位，相关事宜通知如下：

一、项目名称

“2024中国海外人才创新创业大赛”宣传片制作项目

二、项目内容

宣传片制作方应该针对大赛开展情况，进行宣传片制作工作，包括：

1.收集与中国海外人才创新创业大赛相关的视频、图片、案例、总结等素材。

2.提交大赛宣传片脚本，应包括但不限于对大赛背景目的、宗旨立意阐述，大赛情况介绍，作品体裁阐述，作品风格、画面、节奏、音乐的阐述等。

3.剪辑大赛宣传片，根据大赛特点及本届开展情况，组织材料，剪辑制作3-4分钟的宣传片，加中英文双语配音及字幕。

三、任务要求

（一）项目预算

项目预算金额为不高于20万元。

（二）任务要求

1.申报单位需具有宣传片剪辑及制作资质和经验。

2.需组织专业稳定的团队开展制作任务，收集各项目单位素材，协调素材形式，能够根据采购人需求和建议及时修改，确保成片的质量和播出效果。项目期内不随意更换项目团队成员，如因特殊情况更换团队成员，需经采购人同意。

3.后期制作要求：（1）内容精炼、立意高远，准确体现主旨内容；（2）音乐、音效运用恰当，与主题相得益彰；（3）配音质量高，选用符合影片调性的配音员；（4）中英文字幕准确无误、字幕条运用恰当，相关参数符合国家新闻出版广电总局批准发布的相关标准；（5）影片设计巧妙，制作精良；（6）使用的软硬件设备需满足本项目要求，使用设备需满足后期剪辑、配乐、合成、包装、调色、特效制作输出。

4.需保证本项目中使用的所有影像、图文资料、以及配音、音乐、字体、特效包装等资料均需获得版权方授权，具体费用由投标人承担。

5.成片输出格式不低于4k标准。除成片外，还应提供一个不带字幕和背景音乐的版本视频，格式为采用Apple ProRes422或DNxHD编码的mov，以及配音和配乐的声音文件，格式为WAV或码率320K的MP3。

6.所有拍摄素材、视频中用到的素材及视频的工程文件、制作的成片，以及上述提到的工作版本视频、音频、字幕文件等，应保存完整，整理好后通过云盘等方式交付给招标人。

7.需针对本项目提供完备的服务保障措施，包括不限于设备配备、制作流程、应急预案等相关环节。

（三）项目实施要求

1.项目应由申报单位本级执行，严禁转包，发现此类情况将取消项目承办资格并追缴项目拨款。

2.对获得的项目资金须专款专用，对照预算使用资金，不得擅自变更资金用途，不得擅自挤占、截留和挪用，保证资金支出和财务管理工作的规范性。

3.项目事项确需变更的，项目单位应专门就调整事项向发标单位书面申请，具体、完整地说明调整的原因、工作内容、预算金额和内容等，并加盖公章，经书面同意后方可实施调整。未履行规范调整程序的变更视为无效。

4.项目监督与验收。项目单位应积极配合采购单位做好项目执行情况的监督管理、总结验收和绩效评价工作，按要求在规定时间及时完成项目任务。

四、申报条件和程序

（一）申报对象

申报对象为具有独立法人资格的企事业单位。不接受联合体申报。

（二）申报条件

申报单位须具备以下条件：

1.在中华人民共和国境内（不含港澳台地区）注册，具有独立承担民事责任的能力。

2.具有健全的财务管理机构和制度，依法缴纳税收和社会保障资金，信用良好，无违法记录，且在相应领域具有较高影响力。

3.具备开展项目所需业务能力和专业团队，有较好的工作基础，能够提供开展项目工作的必要条件。

4.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单，未受过司法行政部门的行政处罚或者行业处分。

（三）申报流程

1.申报单位根据要求填写《项目申报书》（一式五份），签字盖章密封后于2024年4月1日前与《申报项目回执》一并提交至中国国际科技交流中心指定代理机构。

申报书填写内容应客观真实，要素齐全，目标合理，结构清晰，形式规范；未能在申报书内表述清楚的部分，可添加附页。申报书须由法定代表人签署审核意见，并加盖单位公章，否则视为无效。请将WORD文件和盖章PDF文件电子版报送至指定联系人邮箱，邮件主题和文件名设为“申报单位+项目名称”。

2.中国国际科技交流中心按照《中国科协采购管理操作规程（修订）》等规定，指定第三方代理机构组织专家评审。

3.申报单位接到项目中标通知书后，应于二周内与中国国际科技交流中心签订采购合同。

（四）项目要求

1.申报单位应承诺对申报材料的真实性、合法性、有效性、一致性负完全责任，如有弄虚作假行为将取消其申报资格并追究责任。

2.项目应由申报单位本级执行，严禁转包，发现此类情况将取消项目承办资格并追缴项目拨款。

3.对获得的项目资金须专款专用，对照预算使用资金，不得擅自变更资金用途，不得擅自挤占、截留和挪用，保证资金支出和财务管理工作的规范性。

4.项目事项确需变更的，项目单位应专门就调整事项向发标单位书面申请，具体、完整地说明调整的原因、工作内容、预算金额和内容等，并加盖公章，经书面同意后方可实施调整。未履行规范调整程序的变更视为无效。

5.项目监督与验收。项目单位应积极配合发标方做好项目执行情况的监督管理、中期检查、总结验收和绩效评价工作，按要求在规定时间及时完成项目任务。

五、联系方式

（一）交流中心联系人：

张楠    电话：13520098160；

（二）采购代理机构联系人：

颛妍    电话：18610649946；

邮寄地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦5层516室。

附件：1.项目申报书.docx

2.采购项目报名表.docx

中国国际科技交流中心

2024年3月26日