通知公告
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关于采购2023年港澳青年科技交流活动服务供应商的通知

2023-10-07 12:07:40    

一、单位名称

中国国际科技交流中心


二、项目名称

2023年港澳青年科技交流活动服务供应商


三、项目任务

中国国际科技交流中心拟于2023年11月中下旬在浙江省四市举办为期9天的2023年港澳青年科技交流活动,时间安排方面每个城市预计2-3天。整体规模预计50人左右。活动内容包括专题讲座、参访、座谈交流等。供应商需提供相关项目管理服务工作的专业服务团队,积极落实配合和快速响应本项目的开展。本项目要求供应商提供包括但不限于,负责活动期间研修活动全体成员在浙江省内的城市内及城市间交通、住宿和用餐,提供会议活动用场地搭建及会议期间会场服务(包括笔记本电脑、大屏、音响、麦克风等设备租赁,摄影摄像速记等),提供活动外出学习期间的车辆租赁和摄影摄像,提供活动相关物料制作。    


四、项目要求

(一)项目预算

项目金额不超过人民币50万元。

(二)时间进度

本项目自合同签订之日起至2023年12月30日执行完毕。

(三)工作量描述

1.筹备阶段:根据采购人要求,按照相关规定,完成项目会务各项保障方案的制定:包括研修活动在浙江省城市内及城市间的交通、餐饮及住宿,活动场地设备租赁、布置、速记、活动物料制作等预定安排。

2.执行阶段:根据采购人要求,按照相关规定,完成活动举办的各项实施保障工作。包括场地布置、设备调试、流程彩排及会务保障,研修活动成员在城市内及城市间的车辆、就餐和住宿等安排,及主办方交办的其他工作。      

 3.收尾阶段:活动结束后,按照采购人要求,总结活动经验,提供验收材料,配合完成验收。


五、具体要求

1.申报资格:

(1)申报单位在中华人民共和国境内(港澳台除外)注册,具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力,接受联合体申报,不接受非法人单位、公益一类事业单位和个人申报。

(2)供应商未被信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

2.申报材料:申报机构请按要求填写《报名表》和《中国国际科技交流中心项目申报书》(见附件),《项目申报书》及《报名表》打印纸质文件,签字盖章,一式五份,及盖章签字扫描版申报书1份(放入光盘或U盘)等材料装于密封好的文件袋内,文件袋封条处加盖骑缝章,文件袋外需载明申报项目名称、申报单位名称、联系人及联系电话。

3.项目申报书填写内容:

(1)申报单位基本情况;

(2)组织实施条件;

(3)工作方案;

(4)经费支出预算;

(5)主要参加人员。

4.材料报送方式:通过现场递交或邮寄的方式(采用邮寄方式的以材料寄出时间为准)报送至采购代理机构处,逾期不再受理。

报送地址:北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦10层1009室(颛妍18610649946)

5.评审从哪些方面打分(依据项目任务和需求)

(1)参与举办培训活动相关服务的背景经验(35%);

(2)实施本项目的专业团队(20%);

(3)具备提供相关服务的资质(20%);

(4)实施本项目的服务保障方案(15%)。

(5)实施本项目的报价(10%)。


六、联系方式

采购单位:中国国际科技交流中心

联系人:马倩

联系电话:010-62379320

采购代理机构:中贸国际工程招标(北京)有限公司

联系人:颛妍

联系电话:18610649946

联系邮箱:zhongmaopingshen@163.com


七、接收文件时间

自通知公布后的三个工作日内。


八、评审时间

申报书接收工作完成后,十五个工作日内进行评审。


九、其他事项

项目采购代理服务费用由经评审确定的项目承担单位承担。评审费给付第三方机构中贸国际工程招标(北京)有限公司。


附件:

1.中国国际科技交流中心项目申报书.docx

2.采购项目报名表.docx

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