通知公告关于采购2023年港澳青年科技交流活动服务供应商的通知
2023-10-07 12:07:40
一、单位名称
中国国际科技交流中心
二、项目名称
2023年港澳青年科技交流活动服务供应商
三、项目任务
中国国际科技交流中心拟于2023年11月中下旬在浙江省四市举办为期9天的2023年港澳青年科技交流活动，时间安排方面每个城市预计2-3天。整体规模预计50人左右。活动内容包括专题讲座、参访、座谈交流等。供应商需提供相关项目管理服务工作的专业服务团队，积极落实配合和快速响应本项目的开展。本项目要求供应商提供包括但不限于，负责活动期间研修活动全体成员在浙江省内的城市内及城市间交通、住宿和用餐，提供会议活动用场地搭建及会议期间会场服务（包括笔记本电脑、大屏、音响、麦克风等设备租赁，摄影摄像速记等），提供活动外出学习期间的车辆租赁和摄影摄像，提供活动相关物料制作。
四、项目要求
（一）项目预算
项目金额不超过人民币50万元。
（二）时间进度
本项目自合同签订之日起至2023年12月30日执行完毕。
（三）工作量描述
1.筹备阶段：根据采购人要求，按照相关规定，完成项目会务各项保障方案的制定：包括研修活动在浙江省城市内及城市间的交通、餐饮及住宿，活动场地设备租赁、布置、速记、活动物料制作等预定安排。
2.执行阶段：根据采购人要求，按照相关规定，完成活动举办的各项实施保障工作。包括场地布置、设备调试、流程彩排及会务保障，研修活动成员在城市内及城市间的车辆、就餐和住宿等安排，及主办方交办的其他工作。
3.收尾阶段：活动结束后，按照采购人要求，总结活动经验，提供验收材料，配合完成验收。
五、具体要求
1.申报资格：
（1）申报单位在中华人民共和国境内（港澳台除外）注册，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，接受联合体申报，不接受非法人单位、公益一类事业单位和个人申报。
（2）供应商未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2.申报材料：申报机构请按要求填写《报名表》和《中国国际科技交流中心项目申报书》（见附件），《项目申报书》及《报名表》打印纸质文件，签字盖章，一式五份，及盖章签字扫描版申报书1份（放入光盘或U盘）等材料装于密封好的文件袋内，文件袋封条处加盖骑缝章，文件袋外需载明申报项目名称、申报单位名称、联系人及联系电话。
3.项目申报书填写内容：
（1）申报单位基本情况；
（2）组织实施条件；
（3）工作方案；
（4）经费支出预算；
（5）主要参加人员。
4.材料报送方式：通过现场递交或邮寄的方式（采用邮寄方式的以材料寄出时间为准）报送至采购代理机构处，逾期不再受理。
报送地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦10层1009室（颛妍18610649946）
5.评审从哪些方面打分（依据项目任务和需求）
（1）参与举办培训活动相关服务的背景经验（35%）；
（2）实施本项目的专业团队（20%）；
（3）具备提供相关服务的资质（20%）；
（4）实施本项目的服务保障方案（15%）。
（5）实施本项目的报价（10%）。
六、联系方式
采购单位：中国国际科技交流中心
联系人：马倩
联系电话：010-62379320
采购代理机构：中贸国际工程招标(北京)有限公司
联系人：颛妍
联系电话：18610649946
联系邮箱：zhongmaopingshen@163.com
七、接收文件时间
自通知公布后的三个工作日内。
八、评审时间
申报书接收工作完成后，十五个工作日内进行评审。
九、其他事项
项目采购代理服务费用由经评审确定的项目承担单位承担。评审费给付第三方机构中贸国际工程招标（北京）有限公司。
附件：