通知公告关于采购2023世界青年科学家峰会内地与港澳青年未来发展论坛宣传及现场执行供应商的通知
2023-10-07 12:05:33 浏览数量：次
一、单位名称
中国国际科技交流中心
二、项目名称
2023世界青年科学家峰会内地与港澳青年未来发展论坛宣传及现场执行供应商
三、项目任务
为践行“科技的未来在青年”重要思想，支持世界青年科学家峰会打造“汇聚天下英才 共创美好未来”的科技交流平台，中国国际科技交流中心拟于2023世界青年科学家峰会期间举办内地与港澳青年未来发展论坛。供应商要提供相关项目管理服务工作的专业服务团队，邀请中央电视台主持人进行论坛主持，供应商需积极落实配合和快速响应本项目的开展，做好活动的在筹备期间及执行期间的宣传及现场执行工作。项目预算金额为40万元。
四、项目要求
（一）项目预算
项目金额不超过人民币40万元。
（二）时间进度
本项目自合同签订之日起至2023年12月15日执行完毕。
（三）工作量描述
1.根据论坛需求，组织专业的宣传及现场执行工作组就各项工作事项进行筹备；
2.配合采购方对接主持人，就论坛主持流程及相关环节进行文件整理整合、论坛现场执行方案编撰并修改至采购方确认；
3.论坛筹备期间的宣传工作，并在相关媒体进行宣传预热。包括设计制作倒计时海报，活动预告亮点长图文，嘉宾金句海报，成果长图文，宣传稿件；
4.根据采购方要求，进行论坛的媒体现场直播、照片直播；
5.负责论坛现场的导播，完成活动的摄影摄像，包括设备租赁（如摄像机、镜头、摇臂、导播设备等）、视频采集、收录及流程切换等工作，并根据需要，制作云相册，现场回顾视频；
6.根据采购方要求，提供相关会议材料的制作服务，如桌签、背贴、现场海报制作等；
7.负责活动结束后的现场收尾工作;
8.其他需要配合的工作事项。
五、具体要求
1.申报资格：
（1）申报单位在中华人民共和国境内（港澳台除外）注册，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，接受联合体申报，不接受非法人单位、公益一类事业单位和个人申报。
（2）供应商未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2.申报材料：申报机构请按要求填写《报名表》和《中国国际科技交流中心项目申报书》（见附件），《项目申报书》及《报名表》打印纸质文件，签字盖章，一式五份，及盖章签字扫描版申报书1份（放入光盘或U盘）等材料装于密封好的文件袋内，文件袋封条处加盖骑缝章，文件袋外需载明申报项目名称、申报单位名称、联系人及联系电话。
3.项目申报书填写内容：
（1）申报单位基本情况；
（2）组织实施条件；
（3）工作方案；
（4）经费支出预算；
（5）主要参加人员。
4.材料报送方式：通过现场递交或邮寄的方式（采用邮寄方式的以材料寄出时间为准）报送至采购代理机构处，逾期不再受理。
报送地址：北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦10层1009室（颛妍18610649946）
5.评审从哪些方面打分（依据项目任务和需求）
（1）参与国际论坛相关服务的背景经验（35%）；
（2）实施本项目的专业团队（20%）；
（3）具备提供相关服务的资质（20%）；
（4）实施本项目的服务保障方案（15%）。
（5）实施本项目的报价（10%）。
六、联系方式
采购单位：中国国际科技交流中心
联系人：马倩
联系电话：010-62379320
采购代理机构：中贸国际工程招标(北京)有限公司
联系人：颛妍
联系电话：18610649946
联系邮箱：zhongmaopingshen@163.com
七、接收文件时间
自通知公布后的三个工作日内。
八、评审时间
申报书接收工作完成后，十五个工作日内进行评审。
九、其他事项
项目采购代理服务费用由经评审确定的项目承担单位承担。评审费给付第三方机构中贸国际工程招标（北京）有限公司。
附件：