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关于采购“2020中日科学家高层对话”活动整体设计搭建供应商通知

2020-09-24 10:26:24     浏览数量:  

一、单位名称
中国国际科技交流中心

二、项目名称
“2020中日科学家高层对话”活动整体设计搭建供应商

三、项目任务
“中日科学家高层对话”是中国科协重点双边交流活动之一,由中国科学技术协会和日本科学技术振兴机构(JST)共同主办,对话主题为“智能科技应对老龄化社会”,已经连续举办3届。2020年将继续举办中日科学家高层对话活动,活动将采取线上线下相结合的方式,在北京、广州、青岛设置分会场,通过与日方在人工智能、科技发展应对社会问题等领域的交流与合作,巩固中日科技人文交流与合作,为两国科技界和产业界搭建合作平台,推动技术转移和成果落地,助力科技经济融合发展。

供应商要提供相关项目管理服务工作的专业服务团队;提供包括但不限于活动整体主视觉设计,活动涉及的物料设计包括签到背板、桌签、会议手册、会议包等物料设计,北京主会场、广州及青岛分会场的现场流程定帧的设计及制作,三个会场的网络保障及技术支持,与日本进行海外直播连线的技术支持,现场同传间搭建及设备提供,整套流程控制,摄像摄影速记等工作。项目预算为49万元。

四、工作量描述
本系列活动自供应商中标之日起至2020年10月30日止执行完毕。
(一)活动项目:
1.中日科学家高层对话主会场论坛部分
2.中日科学家高层对话分会场项目推介部分
(二)活动阶段:
1.筹备阶段:完成活动的整体策划及设计方案制定,对北京、广州、青岛三个分会场进行会场搭建及布置方案的制定,会同日方合作机构对在日本的专家所在场地的直播连线技术进行对接,物料设计及制作(签到背板、桌签、中日文会议手册、中日文报告手册、笔记本、笔、会议包)等,并在活动开始前5天完成制作并送至三个分会场。
2.执行阶段:完成北京、广州、青岛三个分会场的相关工作,具体如下:
(1)北京主会场:会场屏幕搭建,会场网络及直播连线技术支持,ZOOM会议室技术支持,会场两个同传间搭建及同传设备提供,并在会前进行翻译调试,设置签到背板及签到桌椅,会场整体布置,会场进行线上线下多机位镜头切换保障活动现场及直播页面效果,提供速记、摄影摄像,活动流程定帧及现场操控台操作,安排活动导演在会前进行充分彩排并与海外专家进行连线调试等。
(2)广州分会场:会场网络及直播连线技术支持,ZOOM会议室技术支持,调试现场同声传译效果,设置签到背板及签到桌椅,会场整体布置,会场进行线上线下多机位镜头切换保障活动现场及直播页面效果,提供速记、摄影摄像,活动流程定帧及现场操控台操作,安排活动导演在会前进行充分彩排并与海外专家进行连线调试等。
(3)青岛分会场:会场网络及直播连线技术支持,ZOOM会议室技术支持,调试现场同声传译效果,设置签到背板及签到桌椅,会场整体布置,会场进行线上线下多机位镜头切换保障活动现场及直播页面效果,提供速记、摄影摄像,活动流程定帧及现场操控台操作,安排活动导演在会前进行充分彩排并与海外专家进行连线调试等。
3.验收阶段:活动结束后,提供相关验收材料,配合完成验收。

五、具体要求
1.项目申请单位以纸质提交申报材料
2.以寄达方式提交项目申报书和公司资质,一式五份。
3.项目申报书填写内容:
(1)申报单位基本情况;
(2)组织实施条件;
(3)工作方案;
(4)经费支出预算;
(5)主要参加人员。
4.评审从哪些方面打分(依据项目任务和需求)
(1)参与国际会议相关设计和实施的背景经验;(25%)
(2)参与论坛活动相关搭建设计和实施的背景经验;(20%)
(3)实施本项目的专业团队;(15%)
(4)实施本项目的设计方案;(30%)
(5)实施本项目的保障条件。(10%)
  5.其他要求:
接收申报材料地址:北京市丰台区西四环南路35号中都科技大厦516室
联系人:郄雨辰    联系电话:15201672613

六、采购单位
中国国际科技交流中心
联系人:马倩   联系电话:010-62379320

七、接收文件时间
自通知公布后的五个工作日内。

八、评审时间
申报书接收工作完成后,十五个工作日内进行评审。
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